当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、「プライバシーマーク」の使用許諾事業者として認定を受けております。 「プライバシーマーク」とは、第三者機関による評価の結果、個人情報の取り扱いに適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対し、その証として付与されるマークです。 　近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、お客様からお預かりした個人情報を保護することは、出版物等の総合流通業を営む当社の社会的責務であると考えます。 当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。 第１条　個人情報の取得と利用 　当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取り扱う各事業所の事業所個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 　また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。　 第２条　個人情報の管理と保護　 　個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。 第３条　法令・規範の遵守 　当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 第４条　問合せ・苦情への対応 　当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 第５条　個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善 　当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 制定　2004年11月 1日 改定　2007年 5月10日 株式会社 朝霞装文社 代表取締役　柴田俊之 ■当社を管掌する認定個人情報保護団体は、下記となります。 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　 プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室 〒１０６−００３２　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内 電話：０１２０−７００−７７９ ■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。 〒３５１−００２３　埼玉県朝霞市溝沼２−１２−４ 電話：０４８−４６５−５６１１ 個人情報に関する苦情・問合せ窓口　総務部 利用目的について

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